پرینتر تک کاره، سه کاره یا چهارکاره؟راهنمای انتخاب

پرینتر تک کاره، سه کاره یا چهارکاره؟ کدام برای شما به‌صرفه است

انتخاب بین پرینتر تک‌ کاره، سه‌ کاره و چهارک اره فقط به قیمت خرید دستگاه محدود نمی‌ شود. تعداد دفعات چاپ، نیاز به اسکن و کپی، فضای کاری، هزینه مواد مصرفی و حتی اهمیت فکس، همگی در انتخاب مدل مناسب تأثیر دارند. ممکن است یک پرینتر تک‌ کاره برای دانشجو بهترین گزینه باشد، در حالی که برای یک دفتر کوچک، خرید دستگاه سه‌ کاره هزینه و فضای کمتری نسبت به تهیه چند دستگاه جداگانه داشته باشد.

در این راهنما، تفاوت این سه گروه را بررسی می‌ کنیم تا بتوانید بر اساس نوع استفاده، گزینه مناسب‌ تری انتخاب کنید.

«کاره» یعنی چه؟ تعریف دقیق هر کدام

اصطلاح «کاره» در پرینترهای چندکاره به تعداد قابلیت‌های اصلی دستگاه اشاره دارد.

تک کاره: فقط چاپ

پرینتر تک‌ کاره برای چاپ اسناد طراحی شده و قابلیت‌ های اسکن و کپی مستقل ندارد. این مدل‌ها معمولاً ساختار ساده‌ تری دارند و اگر تنها نیاز شما چاپ باشد، خرید قابلیت‌ های اضافی ضرورتی ندارد.

برای نمونه، HP LaserJet 107a یک پرینتر لیزری تک‌ کاره سیاه‌ وسفید است که برای چاپ A4 طراحی شده و اتصال USB دارد.

سه کاره: چاپ + اسکن + کپی

پرینتر سه‌کاره علاوه بر چاپ، اسکن و کپی را نیز انجام می‌ دهد. این ساختار برای خانه، دانشجو و بسیاری از دفاتر اداری کاربردی است؛ زیرا سه دستگاه مجزا را در یک مجموعه قرار می‌ دهد.

برای مثال، HP Laser MFP 135a در دسته پرینتر های لیزری سه‌ کاره قرار می‌گیرد و قابلیت‌های چاپ، اسکن و کپی را ارائه می‌ کند.

چهارکاره: چاپ + اسکن + کپی + فکس

چهارکاره تمام قابلیت‌های بالا را به همراه فکس ارائه می‌ کند. اگر فکس در محل کار شما هنوز کاربرد واقعی دارد، این مدل می‌ تواند از خرید دستگاه فکس جداگانه جلوگیری کند.

البته اگر فکس هیچ کاربردی برای شما ندارد، پرداخت هزینه بیشتر برای این قابلیت معمولاً توجیهی ندارد.

قیمت، فضا، مصرف، هزینه نگهداری و نقطه خرابی

قیمت: تک‌کاره‌ ها معمولاً ارزان‌ ترین گزینه هستند. با اضافه شدن اسکنر، کپی و فکس، قیمت دستگاه افزایش پیدا می‌ کند.

فضا: یک دستگاه چندکاره ممکن است در مجموع فضای کمتری از چند دستگاه جداگانه اشغال کند؛ اما خود دستگاه چندکاره نسبت به پرینتر تک‌ کاره بزرگ‌ تر است.

مصرف: مصرف واقعی به مدل، نوع چاپ، تعداد صفحات و مواد مصرفی بستگی دارد. بنابراین صرفاً «سه‌کاره بودن» به معنی هزینه چاپ بیشتر یا کمتر نیست.

هزینه نگهداری: دستگاه چندکاره قطعات و بخش‌ های بیشتری دارد؛ در نتیجه در صورت خرابی، ممکن است تعمیرات آن پیچیده‌ تر باشد. در مقابل، داشتن چند دستگاه جداگانه نیز هزینه و فضای نگهداری را افزایش می‌ دهد.

نقطه خرابی: در تک‌ کاره، خرابی پرینتر مستقیماً روی عملیات چاپ اثر می‌ گذارد. در چندکاره، خرابی یک بخش ممکن است فقط یکی از قابلیت‌ ها را تحت تأثیر قرار دهد یا در برخی موارد کل دستگاه را از چرخه استفاده خارج کند؛ این موضوع به نوع خرابی بستگی دارد.

برای هر سناریو کدام را بخرید؟

خانه و دانشجو

اگر بیشتر کار شما چاپ جزوه، مقاله، تحقیق و اسناد است و به اسکن و کپی فقط گاهی نیاز دارید، تک‌ کاره می‌ تواند انتخاب اقتصادی‌ تری باشد.

اما اگر مرتب از کتاب، کارت، مدارک یا جزوات اسکن می‌گیرید یا کپی تهیه می‌ کنید،پرینتر سه‌ کاره ارزش خرید بیشتری پیدا می‌ کند. برای نمونه، یک مدل تک‌ کاره مانند HP 108a در بازار با قیمت پایین‌ تری نسبت به MFP 136a عرضه شده، اما قابلیت اسکن و کپی ندارد.

دفتر کوچک ۲ تا ۱۰ نفره

برای یک دفتر کوچک، معمولاً سه‌ کاره نقطه تعادل مناسبی است. چاپ، اسکن و کپی در یک دستگاه انجام می‌ شود و کارکنان مجبور نیستند برای هر کار از دستگاه متفاوتی استفاده کنند.

اگر استفاده گروهی دارید، بهتر است علاوه بر قیمت، مواردی مانند نوع اتصال، سرعت چاپ، ظرفیت سینی و هزینه مواد مصرفی را نیز بررسی کنید.

شرکت با بایگانی و اسکن روزانه

در محیطی که اسکن و بایگانی اسناد به شکل روزانه انجام می‌ شود، صرفاً سه‌ کاره بودن کافی نیست. در این شرایط باید مشخصات اسکنر، سرعت اسکن، شیوه تغذیه کاغذ و امکانات مدیریت اسناد را با دقت بررسی کنید.

ممکن است یک سه‌ کاره اداری مناسب انتخاب بهتری از یک مدل ارزان چهارکاره باشد؛ زیرا وجود فکس به‌ تنهایی مزیتی برای سازمانی که به اسکن حجیم نیاز دارد ایجاد نمی‌ کند.

مطب، دفتر اسناد و جاهایی که هنوز فکس لازم است

اگر ارسال یا دریافت فکس هنوز بخشی از فرآیند کاری شماست، چهارکاره انتخاب منطقی‌ تری است. در غیر این صورت، بهتر است هزینه فکس را پرداخت نکنید و بودجه را برای ویژگی‌هایی که واقعاً استفاده می‌ کنید اختصاص دهید.

برای نمونه، مدل‌ هایی مانند HP Laser MFP 139fnw در دسته چهارکاره‌ های لیزری قرار دارند و علاوه بر چاپ، اسکن و کپی، فکس نیز ارائه می‌ کنند.

اشتباه رایج: چندکاره ارزان در برابر تک‌ کاره خوب

یکی از اشتباه‌ های رایج این است که فقط تعداد قابلیت‌ ها را معیار انتخاب قرار دهیم. یک پرینتر سه‌ کاره ارزان لزوماً خرید بهتری از یک تک‌کاره باکیفیت نیست.

اگر ۹۰ درصد استفاده شما چاپ است و ماهانه فقط چند بار به اسکن یا کپی احتیاج دارید، پرداخت هزینه اضافه برای چندکاره شاید منطقی نباشد.

از طرف دیگر، اگر هر هفته به اسکن و کپی نیاز دارید، خرید تک‌ کاره و استفاده از دستگاه‌ های جداگانه می‌ تواند در بلندمدت باعث اشغال فضای بیشتر و دشوارتر شدن فرآیند کار شود.

قاعده ساده: ابتدا ببینید چه کارهایی را واقعاً انجام می‌ دهید؛ سپس دستگاهی را انتخاب کنید که همان نیاز ها را با کمترین هزینه کلی پوشش دهد.

مدل‌ های پیشنهادی در هر رده با قیمت

پرینتر تک کاره لیزری hp 108w :

این پرینتر لیزری از وزن 8950 گرم و ابعاد 38.4*28*26.1 سانتی متر برخوردار بوده و فضای بسیار کمی را اشغال می کند و به راحتی رو میز کار قرار می گیرد. لازم به ذکر است که سینی کاغذ این دستگاه دارای ظرفیت 150 برگ است و توان کار ماهانه ی آن برابر با 10000 برگ می باشد. پرینتر تک کاره لیزری HP 108w ،توانایی چاپ اسناد و مدارک را با سرعت 21 برگ در دقیقه و رزولوشن 1200*1200 DPI دارد. بهتر است بدانید که پرینتر HP دارای پردازنده ی 400 مگاهرتزی و حافظه ی 64 مگابایتی می باشد. کارتریج مصرفی این پرینتر ، مدل HP 110A است. توجه داشته باشید جهت اتصال دستگاه به سیستم خود می توانید از پورت اتصالی USB استفاده کنید. می توانید با استفاده از اتصال بی سیم wifi , wifi direct از گوشی هوشمند و یا تبلت خود دستورات چاپی را اجرا کنید.

جهت اطلاع از قیمت ← پرینتر hp laserjet 108w

پرینتر سه کاره لیزری HP mfp m135a

این پرینتر با ابعاد 253 306 406 میلیمتر و وزن 7.4 کیلوگرم است که گزینه مناسبی برای دفاتر و ارگان ها با حجم کاری متوسط است و همچنین برای مصارف شخصی در منزل هم گزینه مناسبی است. چاپگر چندکاره لیزری اچ پی MFP M135A از قابلیت اتصال بی سیم wifi برخوردار است که به راحتی می توانید با گوشی هوشمند و تبلت و... دستور پرینت را ارسال کنید و از اسناد و مدارک خود پرینت کپی و اسکن تهیه کنید . همچنین دارای پورت USB می باشد که با USB هم می توان به کامپیوتر یا لپ تاپ وصل شد . کاربر می تواند از اسناد و مدارک خود با سرعت 20 برگ در هردقیقه با رزولوشن 600 600 DPI پرینت بگیرد و توان کار ماهانه این دستگاه 10.000 برگ می باشد. از دیگر قابلیت های مهم این پرینتر سه کاره قابلیت اسکن آن می باشد که مجهز به یک اسکنر از نوع تخت Flatbed می باشد که عمق اسکن رنگی آن 8 بیت است و حداکثر سایز اسکن آن سایز A4 می باشد .. همچنین رزولوشن اپتیکال این اسکنر 4800 DPI می باشد . چاپگر چندکاره لیزری اچ پی MFP M135A مجهز به قابلیت کپی می باشد که کاربر می تواند با سرعت 20 برگ در هر دقیقه به صورت سیاه و سفید با رزولوشن 600 600 DPI از اسناد و مدارک خود کپی تهیه کند و همچنین اسناد خود را تا 400 درصد بزرگنمایی کند.نوع کارتریج پرینترچندکاره لیزری برند اچ پی مدل MFP M135A لیزری می باشد و مدل کارتریج آن کارتریج HP 106A می باشد که کارکرد آن 1000 برگ است.

 جهت اطلاع از قیمت ← پرینتر hp laserjet mfp m135a

پرینترچهارکاره لیزری HP MFP 139FNW

این پرینتر دارای حافظه 128 مگابایت و پردازنده 600 مگاهرتزی است و توان کار ماهانه این دستگاه 10000 برگ می باشد که جز پرینترهای محبوب در بازار به حساب می آید . ظرفیت سینی ورودی کاغذ آن 250 برگ و ظرفیت سینی خروجی آن 100 برگ می باشد . سرعت پرینت این دستگاه 20 برگ در هر دقیقه با رزولوشن 1200*1200 DPI است و سایز کاغذ قابل ستفاده در این پرینتر سایزهای A4 A5 می باشد. دیگر قابلیت این دستگاه کپی آن است که سرعت کپی این دستگاه برابر با 20 برگ در هر یک دقیقه با رزولوشن 600*600 DPI است که می توانید حداکثر 99 برگ به صورت متوالی ببا آن کپی بگیرید و تا 400 درصد اسناد خود را بزرگ یا کوچک کنید . حافظه فکس این پرینتر 400 برگ است و رزولوشن فکس این دستگاه 300*300 DPI می باشد . اسکن این دستگاه در دو نوع ADF-FLATBED است که 15 برگ در هر دقیقه به صورت سیاه و سفید و 6 برگ در هر دقیقه به صورت رنگی اسکن میکند و همچنین تعداد اسکن اتوماتیک این دستگاه 40برگ می باشد و لازم به ذکر است که این دستگاه قابلیت اسکن دورو را نیز دارد . کاربر می تواند از طریق پورت USB2.0 و Ethernet و همچنین از طریق wifi به دستگاه وصل شود و از اسناد و مدارک خود پرینت بگیرد . کارتریج چاپگر چندکاره لیزری برند اچ پی 139FNW مدل HP 110A است.

جهت اطلاع از قیمت ← پرینترچهارکاره لیزری HP MFP 139FNW

بنابراین اگر فقط چاپ می‌ خواهید، تک‌ کاره منطقی‌ تر است؛ برای چاپ، اسکن و کپی، سه‌ کاره انتخاب متعادل‌ تری است و اگر فکس واقعاً در فرآیند کاری شما ضروری است، چهارکاره ارزش بررسی دارد.

این مدل های پیشنهادی برای حجم چاپ کم تا متوسط انتخاب مناسبی است و برای استفاده ی شرکت ها و سازمان ها با حجم کاری بالا گزینه هایی نظیر:

1. پرینتر تک کاره لیزری hp 402dn ---- پرینتر سه کاره لیزری hp 428 dw ---- پرینتر چهارکاره لیزری hp 426 fdn انتخاب مناسبی می باشند.

پرینتر کانن تک کاره، سه کاره یا چهار کاره؛ کدام مدل برای شما مناسب‌ تر است؟

1. چاپگرهای کانن، چه تک کاره باشند، چه سه کاره و چه چهار کاره، همگی برای چاپ اسناد طراحی شده‌ اند، اما تفاوت‌ های کلیدی آنها در قابلیت‌ها و عملکردشان نهفته است. چاپگرهای تک کاره صرفاً بر چاپ تمرکز دارند و برای کاربرانی که به امکانات اضافی نیاز ندارند، ایده‌آل هستند.
   در مقابل، مدل‌های سه کاره (چاپ، کپی، اسکن) و چهار کاره (چاپ، کپی، اسکن، فکس) با ترکیب چندین دستگاه در یک دستگاه، انعطاف‌ پذیری بیشتری ارائه می‌ دهند و در فضا و هزینه صرفه‌ جویی می‌کنند. این تفاوت‌ ها در ویژگی‌ها، انتخاب نهایی چاپگر را بسته به نیازهای خاص کاربر، از استفاده خانگی گرفته تا دفاتر کوچک، تعیین می‌کند.

پرینترهای کانن (Canon) در مدل ‌ها و قابلیت‌ های مختلفی تولید می ‌شوند و می ‌توانند پاسخگوی نیاز کاربران خانگی، دانشجویان، فروشگاه‌ها و دفاتر اداری باشند.

پرینترهای تک کاره canon مانند : canon 6030 تنها برای چاپ اسناد و تصاویر طراحی شده ‌اند و انتخاب مناسبی برای افرادی هستند که به قابلیت‌ های اضافی مانند اسکن و کپی نیاز ندارند. در مقابل، پرینترهای سه کاره کانن مانند : canon mf3010 علاوه بر چاپ، قابلیت اسکن و کپی را نیز ارائه می ‌دهند. مدل‌ های چهار کاره نیز پرینتر لیزری CANON MF237W امکانات چاپ، اسکن، کپی و فکس را در یک دستگاه در اختیار کاربر قرار می‌ دهند.

مزایای استفاده از پرینتر‌های چندکاره

صرفه جویی در فضا: یک نرم افزار چندکاره میتواند در محیط فضای کار شما صرفه جویی کند. بجای خرید چند دستگاه به صورت جداگانه ،یک دستگاه با چند قابلیت متفاوت را در اختیار خواهید داشت. از طرفی دیگر به بهینه سازی فضای کسب وکارتان کمک خواهد کرد.علاوه بر اینکه استفاده از کابل کاهش یافته و به محیط شما نظم میدهد.

صرفه جویی در هزینه ها: شما میتوانید با خرید پرینتر چندکاره به جای خرید چندین دستگاه تک کاره،در هزینه های خود صرفه جویی کنید. سرعت بالا(به طور کلی یک پرینتر چندکاره سریع تر از یک پرینتر تک کاره است. در برخی مدل ها،دستگاه ها میتوانند همزمان پرینت،اسکن،کپی،فکس اسناد و تصاویر را همزمان ارائه دهند.

معایب پرینتر‌‌های چند کاره

هزینه های بالای جانبی:

از لحاظ اقتصادی هزینه های نگهداری قطعات و مواد مصرفی،و قیمت یک پرینتر چندکاره در مقایسه با یک پرینتر تک کاره بسیار بالا است. بنابراین به دلیل داشتن چندین قابلیت همزمان مصرفی انرژی بالایی را برخوردار است. زمانی که نیاز به تعویض یا تعمیر دارند. اکثرا هزینه ی بالایی را برخوردار بوده و تونر یا جوهر ان بنا به استفاده طولانی مدت در همه ی عملیات های این نرم افزار چندکاره سریع تمام میشود.

هزینه های تعمیر و نگهداری:

در صورت خراب شدن نرم افزار،قابلیت های دیگر ان مانند فکس و کپی از کار خواهد افتاد که به کسب و کار شما ضربه وارد میکند. از این رو نمیتوانید کارتان را اتمام برسانید. این عملکرد میتواند یک مشکل بزرگ برای کسب و کار باشد. که نیاز زیادی به چاپ و کپی اسناد و مدارک دارند.از لحاظی دیگر به دلیل پشتیبانی تنها یک موتور باعث شده است که عمر دستگاه کاهش پیدا کند.

سیاه و سفید بودن:

بیشتر پرینترهای چندکاره،چاپ به صورت سیاه وسفید را دارند. این امر بدین دلیل میباشد که مخزن تونر یا جوهر دستگاه هر حالت کپی،پرینت و اسکنر یکی است و برای چاپ رنگی با مشکل مواجه خواهند شد. بنابراین بیشتر نرم افزار های چندکاره با قابلیت چاپ سیاه وسفید در بازار ارائه میگردد.

زمان انتظار بالا:

ساختار نرم افزار های چندکاره به صورت ورودی و خروجی است که با توجه به این ساختار عملکرد های مختلف در یک صف قرار داده میشود. هرعملیات باتوجه به سرغت نرم افزار طول خواهد کشید.این عوامل باعث شده تا افراد برای استفاده صبر،و زمان زیادی را از دست بدهند.

کیفیت پایین:

با توجه به اینکه این نرم افزارها کارایی و قابلیت های مختلفی را در اختیار عموم قرار میدهند. نمی توان انتظار کیفیت بالایی را از ان داشت.به عنوان مثال قابلیت اسکن این نرم افزار ممکن است ویژگی و توانایی یک دستگاه اسکنر را نداشته باشد.

می توانید پس از بررسی های خود جهت خرید انواع پرینتر با همکاران ما در بخش فروش تماس حاصل نمایید.