چگونه مشکلات رایج در دستگاه های اسکنر و کپی را برطرف کنیم ؟

چگونه مشکلات رایج در دستگاه های اسکنر و کپی را برطرف کنیم ؟ شاید برای شما پیش آمده باشد که در حین عمل چاپی و یا اسکن اسناد دستگاه دچار مشکلات فنی و یا نرم افزاری شود و شما برای برطرف ساختن آن ها به تکنسین متخصص دسترسی نداشته باشید و باید خودتان با کمک دانش فنی که دارید ایرادات دستگاه خود را بر طرف سازید . از رایج ترین مشکلاتی که کاربران در حین استفاده از دستگاه های کپی و اسکنر ها با آن روبه رو می شوند گیر کردن کاغذ در دل دستگاه ، عدم شناسایی کاغذ در دستگاه و ...) می باشد. در این مقاله ما قصد داریم شما را با روش های عیب یابی مشکلات رایج اسکنر و کپی آشنا سازیم با ما همراه باشید .

روش های عیب یابی مشکلات رایج اسکنر

شاید برای شما پیش آمده باشد که اسکنر شما عمل اسکن را انجام ندهد برای عیب یابی آن در ابتدا باید کابل برق را بررسی کنید تا اطمینان حاصل نمایید که دستگاه به برق متصل است و یا کابل برق دچار خرابی و پارگی نشده باشد درصورتی که کابل برق به درستی در جای خود قرار داشته باشد در گام بعدی درایوری که بر روی سیستم قرار دارد را حذف کرده و دوباره آن را نصب کنید زیرا امکان دارد درایور به درستی نصب نشده باشد . نکته : توجه داشته باشید که ویندوز کامپیوتر باید با اسکنر سازگار باشد . بعد از نصب درایور چراغ پاور دستگاه خود را چک نمایید تا روشن باشد زیرا امکان دارد دکمه پاور گیر کرده باشد و دستگاه به درستی روشن نشده باشد .

صدای زیاد دستگاه

از دیگر مشلاتی که کاربران در حین استفاده از اسکنر با آن رو به رو می شوند این است که در حین عمل اسکن دستگاه صدای زیادی تولید می کند که علت اصلی آن قرار گیری نادرست دستگاه در جای خود می باشد که باید دستگاه را جابه جا کنید . در این مقاله ما تنها می توانیم قسمت کوچکی از روش های عیب یابی  مشکلات اسکنر ها را توضیح دهیم در صورتی که می خواهید به صورت تخصوصی تمام موارد را مطالعه نمایید بهتر است به مقاله تعمیر اسکنر مراجعه نمایید . در ادامه ما قصد داریم راه حل های فوری برای مشکلات دستگاه کپی را برای شما عزیزان شرح دهیم . امروزه به دلیل پیشرفت تکنولوژی کاربران برای تکثیر اسناد خود به نسبت گذشته بیشتر از دستگاه های کپی استفاده می کنند که این استفاده بیش از حد باعث می شود که دستگاه های کپی در طولانی مدت دچار استهلاک شوند که این استهلاک روز افزون نیاز به سرویس مرتب دستگاه دارد تا از آسیب های جدی در بلند مدت جلوگیری شود .

گیر کردن کاغذ

یکی از عمومی ترین مشکلاتی که کاربران در حین استفاده از دستگاه کپی با آن روبه رو می شوند گیر کردن کاغذ و یا طولانی بودن عمل چاپی است که باید برای برطرف کردن آن  در قدم اول چرخ دهنده های ورودی کاغذ را بررسی نمایید تا از سالم  بودن آن ها آگاه شوید در صورتی که چرخ دنده ها دچار خرابی شده باشد دستگاه نمی تواند به درستی کاغذ را وارد دستگاه نماید. برای بر طرف کردن گیر کردن کاغذ در دستگاه با استفاده از صفحه نمایشگر دستگاه متوجه می شوید که کاغذ در کدام قسمت قرار گرفته است. بعد از شناسایی در دستگاه را باز کرده و کارتریج را خارج نمایید. در انتها کاغذ را به آرامی خارج کنید. در صورتی که با این اتفاق به صورت مکرر روبه رو شدید باید با تکنسین متخصص جهت تعمیر دستگاه تماس حاصل نمایید . قطعا نگهداری از دستگاه مرقون به صرفه تر از تعمیر دستگاه می باشد. همین نگهداری خود دارای نکات ریزی است که در صورتی عدم رعایت هرکدام از آن ها به دستگاه های چاپی  آسیب جدی وارد می شود.

نکات نگهداری برای جلوگیری از مشکلات اسکنر و کپی

از مهم ترین نکات نگهداری برای جلوگیری از مشکلات اسکنر و کپی ها این است. که باید برای تمیز کردن دستگاه از دستمال های استفاده شود که پرز نداشته باشد زیرا پرز وارد دستگاه می شود. بر روی قطعات حساس دستگاه قرار می گیرد که این قرار گیری کاربر را در بلند مدت متحمل هزینه های زیادی می کند. تمام دستگاه های اسکنر و کپی دارای استاندارد مشخصی برای دمای محیط هستند. باید با توجه به استانداردی که دارند در دمای مناسب از آن ها  استفاده شود زیرا در در صورتی که به این استاندارد اهمیتی داده نشود. امکان دارد اجزای داخلی دستگاه دچار آسیب های جدی می شود.

تاثیر تنظیمات نادرست بر کیفیت اسکن و کپی

بعد از نصب درایور اسکنرو کپی بر روی سیستم توجه داشته باشید که باید تنظیمات عمل چاپی را به درستی انجام دهید تا بتوانید اسناد را با کیفیت مطلوب اسکن و کپی کنید. زیرا در صورتی که تنظیمات به درستی انجام نشود دستگاه ها اسناد را با کیفیت مطلوب در اختیار کاربر قرار نمی دهد. کاربر تصور می کند که دستگاه دچار نقص فنی شده . از دیگر موارد تاثیر تنظیمات نادرست بر کیفیت اسکن و کپی می توان به کاهش روند اسکن و کپی اشاره کرد. برای محیط های که دارای حجم کاری بالا هستند این اتفاق را می توان یک فاجعه قلم داد کرد .

بهترین روش ها برای حل مشکلات چاپ و اسکن

از بهترین روش ها برای حل مشکلات چاپ و اسکن می توان به مراجعه به تکنسین متخصص اشاره کرد. زیرا تکنسین ها با توجه به دانش فنی که دارند می توانند با سرعت بالا تری ایرادات دستگاه را برطرف سازند و از آسیب به دیگر قسمت های دستگاه جلوگیری می کنند. البته که تمیز کردن دستگاه آن هم به صورت هفتگی یکی از بهترین روش ها برای حل مشکلات چاپ و اسکن است. برای خرید پرینتر های مختلف و بهترین اسکنر ها به سایت مهام پرینت مراجعه کنید.