بدون دسته بندی
مقایسه ی دستگاه های فکس آنلاین و دستگاه های فکس سنتی
مقایسه ی دستگاه های فکس آنلاین و دستگاه های فکس سنتی
امروزه با استفاده از اینترنت می توانیم در هر زمان و مکان که اراده کنیم از آن استفاده کنیم. در این مقاله به مقایسه ی دستگاه های فکس آنلاین و دستگاه های فکس سنتی پرداخته ایم. دستگاه های فکس آنلاین نیز از طریق اینترنت در هر زمان فکس های شما را ارسال می نماید و دیگر نیازی به سیم کشی و دستگاه فکس و کاغذ نمی باشد. شما می توانید با استفاده از دستگاه فکس آنلاین در هزینه های خود صرفه جویی نمایید. امنیت اطلاعات در فکس آنلاین وسنتی به این گونه است که مدارک ارسال شده ی شما از طریق دستگاه فکس سنتی ممکن است به دست هرکسی برسد و امنیت چندانی ندارد اما دستگاه فکس آنلاین از یکپارچگی و انسجام برخوردار است و به شما کمک می کند که اسناد و مدارک خود را به صورت کاملا محرمانه برای فرد مورد نظر ارسال نمایید.
مزایا و معایب فکس آنلاین در مقابل فکس سنتی
ارسال و دریافت فکس به صورت هم زمان کاربر را دچار مشکل می کند و تفکیک آن ها در حجم بالا مشکل می باشد. در صورتی که تمام ورودی و خروجی ها در فکس ابری دیجیتالی می باشند و لازم به ذکر است که آرسیو دیجیتالی دارای قابلیت دسترسی آسان می باشد. تفاوت دستگاه فکس آنلاین و سنتی این است که فکس آنلاین بسیار امن می باشد و هیچ فضایی اشغال نمی شود و همچنین برای بایگانی اسناد نیازی به ذخیره کاغذ نمی باشد و بسیار مطمئن و سریع است.امنیت بالا
کاربران باید هنگام استفاده از فکس آنلاین و یا ابری،برای ارسال و دریافت فکس ابتدا وارد حساب کاربری خود شوند در نتیجه به صورت خودکار فکس چاپ نمی شود و کسی نمی تواند به فکس های دریافتی دسترسی داشته باشد. بهتر است بدانید که سازمان ها می توانند برای ارسال اسناد محرمانه خود از فکس اینترنتی استفاده نمایند و فایل های دریافتی از طریق فکس آنلاین به راحتی رو سیستم ذخیره می شوند.کاهش هزینه
هزینه های فکس آنلاین نسبت به فکس سنتی با استفاده از دستگاه فکس آنلاین دیگر نیازی به دستگاه های بزرگ فکس ندارید.مهمترین هزینه ها مانند :خرید دستگاه،پاک شدن ردیف کاغذ و جوهر و هزینه های آن کاهش می یابد. در کنار کاهش هزینه های آن، دیگر نیازی به بایگانی کردن کاغذ ها نخواهد بود و در زمان نیز صرفه جویی می شود و حذف کاغذ نیز به طبیعت کمک می نماید.دسترسی آسان
در هر مکانی می توانید فکس بفرستید به طور مثال اگر هنگام خروج از اداره فراموش کردید مدارک خود را فکس کنید می توانید به راحتی از فکس آنلاین استفاده نمایید.امکانات سیستمی
هنگام استفاده از دستگاه فکس سنتی با استفاده از کاغذ،بسیاری از وقت شما صرف بایگانی،دستبندی آنها و نگهداری می گردد. با وجود فکس آنلاین هر سندی را می توانید به راحتی به پوشه های از قبل تعیین شده منتقل کنید. بهتر است بدانید که یکی از قابلیت های مهم دستگاه فکس آنلاین این است که می توانید فکس های اینترنتی اشتباه را پاک کنید.قیمت انعطاف پذیر
دستگاه های فکس هزینه های بالایی دارند به همین دلیل اگر به دنبال هزینه ی کمتری هستید از فکس دیجیتال استفاده نمایید.انتقال امن اسناد
عامل مهمی که باید به آن توجه نمایید امنیت می باشد.فکس آنلاین دارای قابلیت های رمز عبور و اعتبار سنجی و رمزگذاری داده می باشد که از این طریق از اطلاعات شما محافظت می کند ولی فکس های کاغذی تنا در صورتی که شرکت شما دارای سیاست های درستی باشد امن می باشند.یکپارچگی اطلاعات
فکس آنلاین دارای مزایای زیادی می باشد و دارای خدماتی نظیر اسکن ،ارسال و دریافت فکس است ولی فکس های سنتی انسجام ندارند و به صورت جاگانه باید هر خدمتی انجام گیرد.مدیریت اطلاعات
بسیاری از شرکت ها برای دسترسی به تمامی مدارک دریافتی از طریق فکس،به کمک احتیاج دارند که راه جلوگیری از آن تهیه دستگاه فکس برای هرکدام از اسناد خاص می باشد که برای کاربر گران تمام می شود. ولی با استفاده از فکس آنلاین،تمامی مدارک از جمله ورودی و خروجی به صورت الکترونیک می باشند و می توانید به آرشیو دیجیتال تمام مدارک دسترسی داشته باشید.راهنمای استفاده از خدمات فکس آنلاین برای کسب و کارها
ارسال فکس آنلاین از طریق ایمیل
ارسال فکس از طریق ایمیل یکی از ساده ترین روش ها می باشد و به این گونه است که شما در باکس ایمیل خود،سند فکس ر ا پیوست می نمایید و با وارد کردن شماره فکس،نامه خود را ارسال کنید.برای استفاده از طریق ایمیل باید از یکی سرویس اشتراک مطمئن استفاده نمایید. برای مفهوم تر شدن روند ارسال مراحل زیرا را طی کنید: یک ایمیل جدید باز نموده و در قسمت نشانی شماره فکسی که اسناد را می خواهید بفرستید قرار دهید.کدهایی که ارائه دهنده خدمات فکس شما به آن نیاز دارد،ثبت نمایید. فایل فکس خود را در پیام ایمیل ضمیمه نمایید. در نتیجه ایمیل را ارسال نمایید.ارسال فکس از طریق تلفن ابری
تلفن ابری یک سرویس تلفنی می باشد که می توانید که از طریق فناوری های جدید فکس خود را ارسال و یا دریافت نمایید. این تلفن در اصل خدماتی مانند صوتی و یا فکس را به صورت اینترنتی در ختیار کاربر قرار می دهد.شرکت ها می توانند از طریق استفاده از این تلفن ابری بدون نیاز به کاغذ فکس های خود را ارسال نمایند. باید برای انجام این امر یک شرکت خدماتی مطمئن پیدا نموده و هزینه های اشتراک را بپردازند.فکس آنلاین از طریق کامپیوتر
می توانید با نصب یک رابط نرم افزاری و یا برنامه ارائه دهنده این خدمات متناسب با سیستم خود، از طریق اینترنت برای ارسال فکس از آنها کمک بگیرید.
