انتخاب بهترین کاغذ خردکن برای دفاتر کار

کاغذ خردکن برای تبدیل کاغذ به ذرات کوچک و یا نوار های نازک به کار می رود که معمولا برای از بین بردن اسناد و مدارک از آن استفاده می نمایند. لازم به ذکر است که برخی از این دستگاه ها توانایی خرد کردن کارت های فلزی را نیز دارند. ما در این مقاله می خواهیم ویژگی های کاغذ خردکن را بررسی کنیم تا در انتخاب بهترین کاغذ خردکن برای دفاتر کار شما را راهنمایی کنیم و با خیال راحت از آن استفاده کنید.

نحوه انتخاب بهترین دستگاه کاغذ خردکن

ابتدا باید نیازها و انتظارات خود را از دستگاه بررسی نموده و بهترین دستگاه را انتخاب کنید،به طور مثال اگر شما می خواهید  حجم بالایی از اسناد و مدارک را از بین ببرید باید دستگاه کاغذخردکنی را انتخاب کنید که توانایی برش چندین برگه را داشته باشد. توجه داشته باشید نسبت به برش تعداد اسناد و مدارک باید زمان خنک شدن دستگاه و عملکرد آن را در نظر بگیرید. همه ی دستگاه ها توانایی کارکرد 30 الی 40 دقیقه به طور مداوم را ندارند. اگر نیاز به خرد کردن کارت های فلزی و سی دی را دارید باید به صدای دستگاه انتخابی خود توجه داشته باشید به طور مثال اگر صدای دستگاه زیاد باشد برای مصارف خانگی مناسب نخواهد بود. باید به مواردی نظیر سایز سطل زباله،وزن دستگاه و نویز آن توجه کنید.

انواع کاغذ خردکن

1. کاغذ خردکن رشته ای

این نوع از کاغذ خردکن ها برای مصارف خانگی که حداکثر در روز ب خرد کردن 100 برگ نیاز دارند مناسب می باشد.همچنین امکان استفاده ی  همزمان حداکثر 3 کاربر را دارد.با برخورداری از دهانه ورودی 222 میلی متری برای دفاتر اداری کوچک نیز گزینه مناسبی خواهد بود.

2. کاغذ خردکن پودری

این نوع از کاغذ کردن ها،برای مصارف سازمانی و ادارت دولتی مناسب است که می خواهند اسناد و مدارک مهم خود را خرد نمایند به همین دلیل به کاغذ خردکن اداری معروف می باشد. این دستگاه از امنیت بسیار بالایی نسبت به کاغذ خردکن رشته ای برخوردار است زیرا اسناد را به تکه های بسیار ریز تبدیل کرده له صورتی که بازیابی اطلاعات آنها ممکن نخواهد بود. بهتر است بدانید که حداقل 10 کاربر می توانند از دستگاه استفاده نمایند.

ویژگی های کاغذ خردکن

دستگاه کاغذ خردکن اطلاعات را با سرعت بسیار بالایی از بین می برد و نسبت به روش های قدیمی مورد اعتماد تر است. نسبت به دستگاه های الکترونیکی دیگر کاغذ خردکن نیازی به نگهداری خاص و تعمیری ندارد و باید چند وقت یکبار دستگاه را روغن کاری نمایید. ظرفیت خرد کردن کاغذ بستگی ضخامت آنها و توانایی خرد کردن حداکثر کاغذ دارد .کاغذ خرد کن های عمومی در هر بار 13-15 تکه می شکنند و کاغذ خرد کن های بزرگ هر بار 60-70 تکه می شکنند. به طور کلی هر چه خرد کردن کاغذ اثر بهتری داشته باشد توانایی خرد کردن کاغذ ضعیف خواهد بود.

روش‌های نگهداری کاغذ خرد کن

برای جلوگیری از آسیب دیدن دستگاه،آن را در محیط های پر از گرد و خاک قرار ندهید.باید توجه داشته باشید که مخزن دستگاه پر نشود زیرا در صورت پر شدن مخزن،آسیب هایی به دستگاه وارد می شود. باید پس از خریداری دستگاه کاغذ خردکن خود،دفترچه راهنمای آن را حتما مطالعه کنید تا بتوانید به درستی استفاده نمایید. زیرا با یادگیری مراقبت های دستگاه ، سبب می شود  که تا سالها دستگاه بدون هیچ مشکلی کار کند و دچار آسیبی نشود.

انواع برش کاغذ خرد کن

همه ی کاغذ خردکن ها برش یکسانی ندارند به همین دلیل برش آنها به 3 نوع دسته بندی می شود که عبارتند از:

• برش نواری: به برش صاف و رشته ای معروف بوده و کاغذ را به صورت عمودی و نوار های باریک تبدیل می کند. که این نوار ها نسبتا قابل خواندن هستند.
• برش متقاطع:این نوع برش مانند نواری ولی با برش های کوتاه تری می باشد. این نوع برش کاغذ را به صورت مورب از هر دو گوشه خرد می کند که اطلاعات آن به سختی قابل خواندن خواهد بود.
• میکرو برش:این نوع برش به برش بوردی معروف می باشد و سطح امنیتی آن بالاتر خواهد بود. این کاغذ خرد کن،کاغذ را به طور مورب از دو گوشه با شکل مربع برش می دهد و اطلاعات آن غیر قابل خواندن خواهد بود.

نکات مهم برای خرید کاغذ خردکن اقتصادی

1-خودکار یا دستی بودن دستگاه

اولین نکته ای که باید هنگام خرید کاغذ خردکن به آن توجه کنید دستی یا خودکار بودن آن بوده که نوع خودکار دستگاه برای ادارت و سازمان ها گزینه مطلوبی می باشد.

2-قیمت مناسب

از نکات مهم خرید کاغذ خرد کن قیمت آن می باشد که باید قبل از انتخاب نسبت به بودجه ی خود مدل هارا بررسی نمایید.

3-نوع دستگاه

هنگام خرید باید به نوع دستگاه انتخابی توجه نمایید که این امر بستگی به نوع اسناد و مدارک شما می باشد. و اگر شما دستگاه  برای فضاهای صنعتی نیاز دارید باید کاغذ خردکن های صنعتی را انتخاب کنید.

 4-سرعت کاغذ خرد کن

سرعت دستگاه همان مدت زمان خرد شدن برگه های کاغذ می باشد. که این کار برحسب تعداد برگه در دقیقه محاسبه می شود. بهتر است بدانید که هرچه سخت افزار دستگاه قوی تر باشد خرد کردن کاغذ در زمان کمتری انجام می شود و سرعت دستگاه بالاتر می شود.

5-ظرفیت ورودی کاغذ

به طور کلی هر دستگاهی قادر به دریافت تعداد مشخصی می باشد. باید در نظر داشته باشید که اگر می خواهید با یک بار حجم بالایی از اسناد و مدارکتان از بین برود. باید مدل هایی را انتخاب کنید که ظرفیت ورودی کاغذ آنها بیشتر باشد.

6-از بین بردن انواع مدارک

اگر شما می خواهید در محیط کار خود کارت های حافظه،سی دی،کارت های اعتباری و لوح فشرده را از بین ببرید. باید دستگاهی را انتخاب کنید که توانایی از بین بردن آنها را داشته باشد که معمولا این نوع دستگاه ها نسبت به مدل های ساده تر قیمت بالاتری دارند.

 7-امنیت دستگاه کاغذ خردکن

از مهم ترین نکات انتخاب کاغذ خردکن درجه امنیت آن می باشد. زیرا هرچه شانس بازیابی اطلاعات اسناد بیشتر باشد دستگاه از امنیت کمتری برخوردار است.کمترین درجه امنیت را کاغذ خردکن نواری دارد و بیشترین امنیت به کاغذ خرد کن پودری اختصاص داده می شود.

سخن پایانی

ما در این مقاله به ذکر ویژگی های دستگاه کاغذ خرد کن و نکات مهم هنگام خرید پرداختیم تا بتوانید به راحتی نسبت به نیاز خود مدل مورد نظر را انتخاب کرده و خریداری کنید. قابل توجه کاربران گرامی می توانند پس از بررسی های خود جهت خرید بهترین کاغذ خردکن با همکاران ما در بخش فروش تماس حاصل نمایند.