بدون دسته بندی
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک : قدم اول شناختن انواع دستگاه حضور غیاب است قبل از تهیه دستگاه حضور و غیاب باید در نظر داشته باشید که چه مقدار بوجه برای خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته اید . زیرا بوجه خرید دستگاه حضور و غیاب کلیدی ترین راهنما جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب می باشد . در دشتگاه حضور و غیاب به دنبال چه باشیم؟ شما می توانید با توجه به نیاز کسب و کار خود از مشاوران مهام پرینت جهت تهیه دستگاه حضور و غیاب کمک بگیرید .
سوالات متداول کاربران
هدف سازمان ها از خرید دستگاه حضور و غیاب صرفه جویی در زمان و نظارت بر بازدهی افراد می باشد. اما با توجه به تنوع بالای که دستگاه حضور و غیاب دارند انتخاب برای مدیران سازمان ها سخت می شود. به همین دلیل ما قصد داریم در این مقاله شما را جهت خرید یک دستگاه بی نظیر راهنمایی نماییم پس با ما همراه باشید .قدم اول شناختن انواع دستگاه حضور غیاب
شاید برای شما پیش آمده باشد که در حین بررسی و مقایسه دستگاه های حضور و غیاب با انواع سیستم های مختلف روبه رو شوید .1- ساعت حضور غیاب کارتی:
عموما به دو دسته دستگاه های کارتی تقسیم می شوند 1-دستگاه کارتی کلاسیک (punch card) و 2-سیستم های کارتی از راه دور تقسیمدستگاه کارتی کلاسیک (punch card)
دستگاهی کلاسیک امروزه فرق چندانی با نسل های قبلی خود ندارند تنها تغییری که در طراحی آن ها لحاظ شده است. دیجیتالی شدن آن ها می باشد ، روش کار با آن ها به این صورت است که باید کارمند کارت خود را به صورت فیزیکی وارد دستگاه نماید تا حضورش ثبت شود . اما هزینه تعمیر و تقلب کارمندان برای ثبت حضور خود باعث شده است که امروزه از دستگاه های کارتی استفاده نشود .سیستم های کارتی از راه دور تقسیم
سیستم های کارتی با تکنولوژی پیشرفته در برخی از سازمان ها هنوز مورد استفاده قرار می گیرد . برای ثبت حضور خود تنها کافی است کارت پرسنلی خود را به صفحه دستگاه نزدیک نمایید . اما همچنان مشکل اصلی آن تقلب کارمندان در حین استفاده از آن می باشد. از دستگاه های کارتی می توانید در مجموعه های ورزشی استفاده کنید. که به صورت اعتباری طراحی شده اند زیرا به ازای هر جلسه حضور در مرکز ورزشی از اعتبار فرد مبلغی کسر می شود . در صورتی که بخواهید می توانید با استفاده از آن ساعت ورود و خروج افراد سازمان را به قسمت های ممنوعه ردیابی نمایید .2- حضور غیاب بیومتریک:
در طراحی آن ها از تکنولوژی پیشرفته اسکن اثر انگشت ، اسکن چشم ، تشخیص چهره و..) استفاده شده است. تا امکان تقلب در حضور و غیاب را به حداقل خود می رساند . به دلیل دارا بودن تکنولوژی پیشرفته و قسمت های سخت افزاری حساسی که در طراحی آن استفاده شده است. هزینه تهیه آن برای مشتریان بالا است اما ویژگی های فوق العاده آن باعث نمی شود. که مدیران برای سازمان خود از خرید دستگاه حضور و غیاب به صورت بیومتریک اجتناب کنند.3- حضور غیاب بر پایه وب (web-based login)
در دینای مدرن امروز و بعد از بیماری همگیر کرونا حجم افرادی که به صورت دورکار فعالیت می کنند افزایش پیدا کرد. با توجه به حجم بالای کارمندان دیگر مدیران نمی توانند از دستگاه حضور و غیاب های نسل قبلی استفاده کنند. به همین دلیل سازمان ها از حضور غیاب بر پایه وب استفاده می کنند . این دستگاه بر پایه ورود کارمندان به حساب کاربری طراحی شده است. از دیگر ویژگی های آن می توان به زمان بندی تایم کاری ، سامانه مرخصی و محاسبه حقوق اشاره کرد . به دلیل دارا نبودن دستگاه فیزیکی مدیران برای تهیه آن تنها کافی است هزینه نرم افزاری دستگاه را پرداخت نمایند که همین موضوع باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود .4-سیستم های حضور غیاب تلفنی
یکی دیگر از دستگاه حضور و غیاب که سازمان ها برای کارمندان دور کار خود در نظر گرفته اند استفاده از حضور و غیاب تلفنی است که کارمند با شماره گیری شماره و صدای خود حضورشان را ثبت می نمایند اما امروزه در دنیای مدرن از این دستگاه استفاده نمی شود . همان طور که در قسمت بالا به بوجه تهیه دستگاه اشاره شده است تمام دستگاه حضور و غیاب دارای هزینه های جانبی نیز می باشند که مانند:- هزینه سرور و نگهداری دیتابیس:
2- هزینه دستگاه حضور غیاب
برای بیزینس های تازه کار و مجموعه های کوچک که نمی توانند در همان ابتدا هزینه بالای برای خرید دستگاه حضور و غیاب کنند پیشنهاد ما به آن ها دستگاه حضور و غیاب ثر انگشتی می باشد زیرا علاوه بر بازده ای بالای که دارند امکان تقلب را در مجموعه به صفر می رساند . اما در صورتی که سازمان بزرگ تر و قدرت خرید بالاتری داشته باشد مدیر می تواند برای سازمان خود از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کند .در طراحی آن ها از جدیترتین الگوریتم های نرم افزاری استفاده شده است که می توانید از آن در محیط های حساس استفاده کنید.3- هزینه تعداد دستگاه
برای بسیاری از مدیران سوال است که آیا تنها یک دستگاه حضور و غیاب می تواند نیاز های آن ها را برای ثبت ورود و خروج پاسخ بدهد و یا نه ؟ پاسخ تعداد کارمندان مجموعه است . در صورتی که شما در مجموعه خود حجم بالای از پرسنل را داشته باشید و بخواهید تایم ناهاری را محاسبه کنید و تنها یک دستگاه حضور و غیاب داشته باشید صف طولانی و خسته کننده ای در سازمان شما شکل می گیرد به همین دلیل باید زمان خرید دستگاه حضور و غیاب دقت نماید و با توجه نیاز مجموعه خود تعداد دستگاه ها را کاهش و یا افزایش دهید .
