پرینتر سوزنی : چرا هنوز در بانک و اداره جایگزین ندارد

پرینتر سوزنی چیست و چرا هنوز خریداری می شود؟

در دوره‌ ای که پرینترهای لیزری، جوهرافشان و حتی چاپگرهای حرارتی بخش بزرگی از بازار چاپ را در اختیار گرفته‌ اند، شاید دیدن یک پرینتر سوزنی در بانک، اداره، انبار یا واحد حسابداری کمی قدیمی به نظر برسد. اما واقعیت این است که این فناوری هنوز برای برخی کاربردهای خاص نه‌ تنها زنده است، بلکه یکی از گزینه‌ های اصلی محسوب می‌ شود.

دلیل ماندگاری پرینتر سوزنی، کیفیت بالاتر یا سرعت بیشتر نسبت به چاپگر های جدید نیست؛ مزیت اصلی آن در نحوه چاپ است. هد چاپ این دستگاه با مجموعه‌ ای از سوزن‌ های ریز به ریبون ضربه می‌ زند و جوهر را روی کاغذ منتقل می‌ کند. همین مکانیزم ضربه‌ ای باعث می‌ شود دستگاه بتواند روی فرم‌ های چندلایه و کاربنی چاپ کند؛ کاری که پرینترهای معمولی لیزری و جوهرافشان برای آن طراحی نشده‌ اند.

به همین دلیل، شرکت‌ هایی که با چک، فاکتور چندبرگی، فرم‌ های اداری، رسید های بانکی و اسناد چندنسخه‌ ای سروکار دارند، همچنان سراغ این فناوری می‌ روند. شرکت Epson نیز پرینتر های سوزنی را برای کاربرد هایی مانند پردازش چک، فرم‌های چند نسخه‌ ای و محیط‌ های اداری معرفی می‌ کند و قابلیت چاپ چندلایه را یکی از مزیت‌ های اصلی این فناوری می‌ داند.

تکنولوژی ضربه‌ ای: تنها راه چاپ روی فرم چند نسخه ‌ای

مهم ‌ترین تفاوت پرینتر سوزنی با چاپگر های لیزری و جوهرافشان، چاپ ضربه‌ای (Impact Printing) است.

در پرینتر سوزنی، هد چاپ از چندین سوزن فلزی تشکیل شده است. هنگام چاپ، این سوزن‌ ها با سرعت بالا به ریبون ضربه می‌ زنند. ریبون نیز رنگ را به سطح کاغذ منتقل می‌ کند.

اگر چند لایه کاغذ به شکل کاربنی یا Carbonless روی هم قرار گرفته باشند، فشار ضربه باعث انتقال نوشته به لایه‌ های زیرین نیز می‌ شود.

این موضوع برای کسب‌ و کارهایی که لازم است یک سند را همزمان در چند نسخه تولید کنند، اهمیت زیادی دارد. برای نمونه، یک فرم می‌ تواند شامل نسخه مشتری، حسابداری، بایگانی و انبار باشد و همه نسخه‌ ها در یک مرحله چاپ شوند.

تعداد لایه‌ های قابل چاپ بسته به مدل متفاوت است. برای مثال، Epson LQ-350 امکان چاپ یک نسخه اصلی به همراه سه کپی را اعلام کرده است. برخی مدل‌ های حرفه‌ ای‌تر نیز می‌ توانند تعداد بیشتری لایه را پوشش دهند.

در مقابل، چاپگر لیزری برای چاپ روی یک برگه طراحی شده است. اگر چهار نسخه از یک سند لازم باشد، معمولاً باید چهار بار چاپ انجام شود یا ابتدا یک نسخه چاپ و سپس کپی شود. در محیط‌ هایی که هزاران فرم روزانه پردازش می‌ شود، این تفاوت می‌ تواند در زمان و هزینه عملیاتی اهمیت زیادی داشته باشد.

کاربردهایی که جایگزین ندارند

البته عبارت «جایگزین ندارد» را باید دقیق‌ تر فهمید. امروزه فناوری‌ های مختلفی برای بسیاری از این کارها وجود دارد، اما در بعضی فرآیندها چاپ ضربه‌ ای هنوز ساده‌ ترین یا سازگار ترین راهکار است.

چاپ چک و اسناد بانکی

یکی از شناخته‌ شده‌ ترین کاربردهای پرینتر سوزنی، چاپ چک و اسناد بانکی است. در این کاربرد، علاوه بر چاپ اطلاعات متغیر، ممکن است سند دارای فرم مخصوص، ابعاد غیرمعمول یا چند نسخه باشد.

Epson در معرفی خانواده چاپگر های سوزنی خود، به‌ طور مشخص از کاربرد هایی مانند پردازش چک و چاپ فرم‌ های چند نسخه‌ ای نام می‌ برد. همچنین برخی مدل‌ های این شرکت برای چاپ چک، فرم، فاکتور و اسناد پیوسته طراحی شده‌ اند.

فرم‌ های کاربنی و فاکتور چند برگی

در انبار ها، شرکت‌ های حمل‌ و نقل، حسابداری، فروش و واحد های تدارکات، هنوز فرم‌ های چند نسخه‌ ای کاربرد دارند.

فرض کنید یک فاکتور باید همزمان در چهار نسخه چاپ شود: مشتری، فروشنده، حسابداری و انبار. پرینتر سوزنی می‌ تواند با عبور فرم چندلایه از مسیر چاپ، اطلاعات را روی نسخه‌ های مختلف منتقل کند.

برخی مدل‌ های حرفه‌ ای امکان کار با فرم‌ های چندلایه نسبتاً ضخیم را دارند. برای نمونه، Epson برای بعضی چاپگر های سوزنی خود پشتیبانی از فرم‌ های چند نسخه‌ ای تا هفت لایه را اعلام کرده است.

این قابلیت به‌ خصوص زمانی ارزشمند است که فرم از قبل چاپ شده و محل درج اطلاعات ثابت باشد. کاربر می‌ تواند فرم را داخل دستگاه قرار دهد و اطلاعات متغیر مانند شماره، مبلغ، تاریخ یا مشخصات مشتری را در محل تعیین‌ شده چاپ کند.

محیط‌ های صنعتی پر گرد و غبار

یکی دیگر از دلایل استفاده از پرینتر سوزنی، ساختار مکانیکی و دوام آن در برخی محیط‌ های کاری است.

در محیط‌ هایی مانند انبار، کارخانه، حمل‌ و نقل و واحد های صنعتی، ممکن است شرایط برای یک چاپگر اداری معمولی ایده‌ آل نباشد. گرد وغبار، استفاده مداوم و نیاز به چاپ روی کاغذ های پیوسته یا فرم‌ های ضخیم، انتخاب دستگاه مناسب را مهم‌ تر می‌ کند.

9 سوزنه یا 24 سوزنه؟

یکی از پرسش‌ های مهم هنگام خرید پرینتر سوزنی، انتخاب بین مدل‌ های 9 سوزنه و 24 سوزنه است.

مدل‌ های 9 سوزنه معمولاً برای کار هایی مناسب هستند که سرعت، دوام و چاپ فرم‌ های ساده اهمیت بیشتری دارد. ساختار چاپ در این دستگاه‌ ها ساده‌ تر است و بسیاری از مدل‌ های حرفه‌ ای 9 سوزنه برای محیط‌ های صنعتی و فرم‌ های چندلایه طراحی شده‌ اند.

در مقابل، مدل‌ های 24 سوزنه معمولاً کیفیت چاپ متن و جزئیات بهتری ارائه می‌ کنند. برای چاپ اسناد اداری، گزارش‌ ها و فرم‌ هایی که خوانایی بیشتری لازم دارند، 24 سوزنه انتخاب متداول‌ تری است.

نیست.

ریبون: عمر، هزینه و تامین در بازار

یکی از نقاط قوت پرینتر سوزنی، هزینه نسبتاً پایین مواد مصرفی آن است. برخلاف پرینتر های لیزری که به تونر و قطعات مصرفی مختلف نیاز دارند، در پرینتر سوزنی مهم‌ ترین ماده مصرفی معمولاً ریبون است.

ریبون نوار پارچه‌ ای آغشته به جوهر است که بین هد و کاغذ قرار می‌ گیرد. با ضربه سوزن‌ ها، جوهر از ریبون به کاغذ منتقل می‌ شود.

نکته مهم این است که استفاده از ریبون بی‌ کیفیت می‌ تواند روی تیرگی چاپ، کیفیت خروجی و حتی عملکرد هد اثر بگذارد. به همین دلیل، برای دستگاهی که قرار است روزانه حجم زیادی چاپ داشته باشد، تأمین ریبون مناسب به اندازه قیمت خود پرینتر اهمیت دارد.

مدل های موجود با قیمت

پرینتر سوزنی EPSON LQ 350 :

ابعاد:348*275*154 میلیمتر

وزن:4.1 کیلوگرم

رزولوشن:360x180 dpi

سرعت چاپ:حداکثر سرعت 347 حرف در ثانیه

تکنولوژی چاپ:چاپ سوزنی

جهت اطلاع از قیمت 👈پرینتر سوزنی EPSON LQ 350 👉

پرینتر سوزنی اولیوتی PR9 :

ابعاد: 398*201*296 میلی متر

وزن:9 کیلوگرم

رزولوشن:360*360 dpi

سرعت چاپ: 300 کاراکتر در ثانیه

تعداد سوزن:24 پین

تکنولوژی چاپ:چاپ سوزنی

جهت اطلاع از قیمت 👈پرینتر سوزنی اولیوتی PR9 👉

پرینتر سوزنی Olivetti MB2 :

وزن: 10.5 کیلوگرم

ابعاد: 240x415x405 میلی‌متر

رزولوشن : 360*240 DPI

سرعت خواندن : 560 حرف در ثانیه

پورت اتصالی :USB 2.0, Parallel, RS232C

جهت اطلاع از قیمت 👈پرینتر سوزنی Olivetti MB2 👉

جمع بندی

پرینتر سوزنی شاید برای چاپ عکس، اسناد رنگی یا استفاده روزمره خانگی انتخاب اول نباشد، اما در جایی که فرم چند لایه، کاغذ پیوسته، چک، فاکتور چند نسخه‌ ای و چاپ مداوم مطرح است، هنوز یک ابزار تخصصی و کاربردی محسوب می‌ شود.

راز ماندگاری این فناوری در سرعت یا کیفیت گرافیکی نیست؛ در همان ضربه ساده‌ ای است که سوزن‌ های هد به ریبون وارد می‌ کنند. این مکانیزم اجازه می‌ دهد یک سند روی چند لایه به‌ صورت همزمان ثبت شود؛ قابلیتی که هنوز در بسیاری از فرآیند های اداری و صنعتی ارزش عملی بالایی دارد.

بنابراین اگر هدف شما خرید پرینتر برای بانک، حسابداری، انبار، شرکت حمل‌ و نقل یا هر محیطی است که با فرم‌ های چندنسخه‌ ای کار می‌ کند، قبل از کنار گذاشتن فناوری قدیمی، نوع کاغذ و فرآیند چاپ خود را بررسی کنید. در بسیاری از این کاربرد های تخصصی، پرینتر سوزنی هنوز دقیقاً برای همان کاری ساخته شده که جایگزین کردن آن دشوار است.

قابل توجه کاربران می توانند پس از بررسی های خود جهت خرید انواع پرینترهای سوزنی به سایت مهام پرینت مراجعه نمایند.